لم أفكر مطلقًا في قول هذا - لكنني الآن Deleter البريد الإلكتروني


عندما كنت في المدرسة ، هل علمك أحد من أي وقت مضى كيفية تنظيم صندوق الوارد الخاص بك؟ لقد تعلمنا جميعًا الجبر وكيف نلعب المسجل ، وكان هناك فصل واحد حيث وصلنا إلى تشريح مقلة العين ، ولكن الأشياء اليومية مثل مسؤول البريد الوارد ، والإقرارات الضريبية ، أو كيفية إدارة الأسرة؟ كلا ، ندى.

لفترة طويلة ، اعتقدت أنه من الطبيعي أن يكون هناك عشرات الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق الوارد: قراءة ، غير مقروءة ، مفيدة ، عديمة الفائدة ، كل شيء هناك ، فقط في حالة. ثم حدثت وسائل التواصل الاجتماعي ، وأدركت أن العالم مقسم إلى معسكرين: محددات البريد الإلكتروني ومراقبي البريد الإلكتروني. "أنا حارس!" كنت أصرخ بسرور ، مع الإشارة إلى عدد رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بي ، كما لو أنها أثبتت ما أنا شخص مهم. أنا بصراحة لم أزعجني ذلك ، ولكن deleters البريد الإلكتروني؟ تم التأكيد عليهم من أجلي.

بارك

مع موضوع بيردي لهذا الشهر أقل ضوضاء وبعد أن نجت من التخلص من السموم الرقمي ، اعتقدت أنه سيكون من المثير للاهتمام معرفة ما إذا كان ما أخبرني به محددات البريد الإلكتروني ، حول علبة الوارد المؤلمة ، أمرًا حقيقيًا حقًا. هل تم التشديد فعليًا ولكن لم أدرك لأنني اعتقدت أن العلاقة التي تربطني بصندوق الوارد الخاص بي كانت طبيعية؟ يشبه إلى حد ما نوع من متلازمة ستوكهولم الرقمية؟ الوقت لمعرفة ذلك.

الاستعداد للحذف

قمت بعمل القليل من google حول موضوع تنظيم صندوق الوارد الخاص بي ، وتعلمت في وقت مبكر من التحقيق أن صندوق البريد الوارد يجب التعامل معه كقائمة مهام. إذا كان هذا هو الحال ، فمن غير المرجح أن تكتمل قائمة المهام الخاصة بي حتى تصل إلى ستة أقدام. مثير للإعجاب. الفكرة هي أن صندوق الوارد الخاص بك هو نوع من قلم الانتظار حيث تنتظر رسائل البريد الإلكتروني وترتب إلى المجلدات ذات الصلة. آه ، المجلدات. أشياء صعبة. لدي الكثير من المجلدات - أقوم بجمع مجلدات مثل أقوم بجمع رسائل البريد الإلكتروني. المفتاح هو الحفاظ عليها مبسطة.

فكر في أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها لمساعدتك في معرفة ما يجب أن تكون عليه مجلداتك. (لمعلوماتك ، في Gmail يطلق عليهم ملصقات.)

هل تحصل على الكثير من الفواتير؟ فأنت بحاجة إلى مجلد لهؤلاء. هل دعيت إلى (أو هل تنظم) الكثير من الأحداث؟ لقد فكرت في ذلك - أنت بحاجة إلى مجلد أحداث. يمكنك حتى إنشاء مجلدات فرعية لكل حدث. والشيء هو أن هذه المجلدات لا تحتاج للجلوس هناك إلى الأبد. بمجرد انتهاء الحدث ، يمكنك التخلص من المجلد ، إما عن طريق حذف المجلد والرسائل الموجودة داخلها أو عن طريق أرشفتها. المجلدات الخاصة بك سوف تتطور مع مرور الوقت. تخطط "آمي" الجديدة لحذف البريد الإلكتروني للتحقق من مجلداتها مرة كل شهر فقط لمعرفة ما يمكن حذفه أو أرشفته.

(من الذى هو هي؟)

الآن الأرشفة مهمة. من حين لآخر ألغيت فكرة البدء من جديد مع صندوق الوارد الخاص بي من قبل ، لكنني لم أرغب في قضاء الأعمار في حذف رسائل البريد الإلكتروني أو الاندفاع بها ، وحذف كل شيء ، وإدراك أنني فقدت معلومات مهمة في هذه العملية. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الأرشيف الخاص بك. بعد استشارة الأصدقاء والإنترنت ، قررت أرشفة كل بريد إلكتروني واحد في صندوق الوارد الخاص بي (جميعهم 29 كيلو بايت). الأمر الرائع هو أنه لا يزال بإمكانك استخدام شريط البحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة عند الحاجة إليها ، وحتى تنظيمها في مجلداتك إذا كانت لا تزال ذات صلة / مفيدة.

أشعر كأن لدي صندوق وارد فارغ تمامًا مع عدم وجود أي خوف يرتبط بنزع كل شيء بالفعل.

بعد الأرشيف ، إنه حزب الأرشيف

هناك بعض الأشياء التي أصبحت واضحة عند أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي وإنشاء مجلدات ذات تعداد رقمي. أستخدم Gmail ، وأدركت أنه في تطبيق الجوّال ، عندما لا يكون لديك أي رسائل بريد إلكتروني ، تكون في مكانها صورة لشخص على كرسي استلقاء في الشمس مع عبارة "انتهى كل شيء!" تحت. من يعرف؟!


شعرت أخف الآن. في السابق ، كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي بمثابة إلهاء ، وهو مكان يمكنني أن أسوءه بسهولة. أجد نفسي ظهرت في عدة مرات كل ساعة وأضيع في رسائل البريد الإلكتروني. صندوق البريد الوارد الخاص بي كان واضحًا منذ أكثر من يوم ، وأشعر بالفعل أنني أكثر إنتاجية. لن يخبرنا إلا الوقت ، لكن يبدو أنه واعد. عندما أذهب إلى هناك ، فأنا ببساطة أعمل على قراءة كمية صغيرة من رسائل البريد الإلكتروني أو الرد أو الأرشفة أو الحذف أثناء التنقل.

أوه ، وحذف البريد الإلكتروني الجديد Amy سيحاول التحقق من رسائل البريد الإلكتروني مرتين في اليوم ، بدلاً من مرتين (أو أكثر) في الساعة. الشيء ، تم تصميم رسائل البريد الإلكتروني لتكون أسرع من النشر ، بالتأكيد ، ولكن متى أصبحت شكلاً من أشكال التواصل التي يجب الرد عليها على الفور؟ كعمل تجاري ، نحاول الحد من رسائل البريد الإلكتروني واستخدام نظام مراسلة يسمى Slack للاتصال الداخلي (ولكن هذه قصة أخرى كاملة).

هل أنا بالفعل deleter البريد الإلكتروني؟

لا أحب أن أعترف عندما أكون مخطئًا - أنا فقط بشر. لكنني سأضع يدي وأقول إن وجود صندوق الوارد الفارغ يتيح لي بالتأكيد مزيدًا من الوقت للقيام بأشياء أخرى. ذهني يشعر بصراحة أقل. لا أشعر بالغموض من وزن ألف رسالة بريد إلكتروني (حسنًا ، 29000). هل ستستمر؟ مرة أخرى ، أنا إنسان فقط ، وأمضيت السنوات الـ 21 الماضية في تجميع رسائل البريد الإلكتروني ، لكنني سأمنحها فرصة جيدة.